معرفی و دانلود خلاصه کتاب فرمولی برای به انجام رساندن کارها

معرفی خلاصه کتاب فرمولی برای به انجام رساندن کارها

دیمون زاهاریادس در خلاصه کتاب فرمولی برای به انجام رساندن کارها انواع روش‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان را برای خواننده توضیح داده است. او با ارائه‌ی نکاتی درباره‌ی اینکه چرا کارهایمان را انجام نمی‌دهیم و روش‌های جلوگیری از آن و ارائه‌ی نکات دیگر به شما کمک می‌کند از کارهایتان عقب نمانید.

درباره‌ی خلاصه کتاب فرمولی برای به انجام رساندن کارها

برنامه‌ریزی یکی از مهم‌ترین و درعین‌حال سخت‌ترین کارهایی است که یک فرد موفق آن را می‌آموزد. با افزایش سن، تشکیل خانواده و بچه‌دارشدن یا حتی سرکار رفتن و کسب درآمد با لحظاتی روبه‌رو می‌شویم که به خودمان می‌آییم و می‌بینیم هیچ یک از کارهایمان را انجام نداده‌ایم. اینجا است که اهمیت برنامه‌ریزی مشخص می‌شود.

حتماً شما هم بارها لیست کارهایی که باید انجام دهید را نوشته‌اید ولی بازهم آن‌ها را رها کرده‌اید و انجام نداده‌اید. حتماً بارها دنبال روش‌های برنامه‌ریزی گشته‌اید و فقط یکی، دو روش یافته‌اید؛ ولی هیچ‌کدام روش مناسب شما نبوده است. یا حتماً شده که ندانید باید از نرم‌افزارهای آنلاین استفاده کنید یا روش کاغذ و خودکار و آفلاین.

مطالعات نشان می‌دهد اغلب انسان‌هایی که برنامه‌ریزی می‌کنند آن را اشتباه انجام می‌دهند. یکی از رایج‌ترین اشتباهات برنامه‌ریزی نوشتن لیست کارهای بلندمدت و کوتاه‌مدت کنار یکدیگر و مشخص نکردن موعد انجام یا حتی مدت انجام آن کار است. کتاب فرمولی برای به انجام رساندن کارها به شما می‌گوید که این کار نه‌تنها برنامه‌ریزی نیست که روش اشتباهی نیز هست. شما برنامه نریخته‌اید بلکه لیست آرزوهای خود را نوشته‌اید و به هشتاد درصد آن هم اصلاً توجهی نکرده‌اید.

خبر خوب این که دیمون زاهاریادس (Damon Zahariades) در کتاب فرمولی برای به انجام رساندن کارها (To Do List formula) شما را با ده سیستم برنامه‌ریزی آشنا می‌کند:

• سیستم فهرست فراگیر و کلی
• سیستم «وظیفه + تاریخ آغاز + سررسید»
• سیستم دوگانه‌ی کارهای «فهرست اصلی کارها + فهرست روزانه‌ی کارها»
• استراتژی 2+3
• قانون 1-3-5
• سیستم پروژه محور
• رویکرد MIT3
• روش کانبان «kanban»
• سیستم ماتریکس «matrix»
• سیستم «GTD»

بعد از آشنایی با سیستم‌های مختلف و نقاط قوت و ضعف آن‌ها، گام‌به‌گام پیش می‌روید تا برنامه‌ی شخصی خودتان را بنویسید. حتی اگر هیچ‌کدام از این روش‌ها به شما کمکی نکرد نیازی به نگرانی نیست. می‌توانید خودتان برنامه ترکیبی و اختصاصی خودتان را بنویسید و انجام دهید.

افتخارات خلاصه کتاب فرمولی برای به انجام رساندن کارها

این کتاب در وب‌سایت آمازون از رتبه‌ی خوبی برخوردار است:

• رتبه‌ی 39 در بین کتاب‌های مدیریت زمان
• رتبه‌ی 16 در بین کتاب‌های مدیریت استرس
• رتبه‌ی 21 در بین کتاب‌های مدیریت زمان در کسب‌وکار

خلاصه کتاب فرمولی برای به انجام رساندن کارها مناسب چه کسانی است؟

اگر دنبال یادگرفتن انواع روش‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان هستید، این کتاب را بخوانید.

با دیمون زاهاریادس بیشتر آشنا شویم

دیمون زاهاریادس نویسنده‌ی کتاب‌های پرفروش آمازون است. از جمله کارهای معروف او می‌توان به کتاب «تمرکز سریع» و کتاب «هنر نه گفتن» اشاره کرد. او می‌گوید قبلاً اصلاً نمی‌توانست برنامه‌ریزی کند و کارایی لازم را داشته باشد؛ اما بعد از مطالعات زیاد توانست راهش را پیدا کند و تصمیم گرفت راجع به آن بنویسد.

در بخشی از خلاصه کتاب فرمولی برای به انجام رساندن کارها می‌خوانیم

نمونه سوم: دوگانه کارها «فهرست اصلی کارها + فهرست روزانه کارها»

یکی از سیستم‌های مناسب برنامه‌ریزی مربوط به این سیستم است. این سیستم بین «فهرست تخلیه مغزی و فهرست روزانه» تفاوت قائل می‌شود که اعتبار آن را افزایش می‌دهد. در این سیستم شما می‌توانید تا بی‌نهایت در مورد فهرست اصلی خود شروع به نوشتن کنید.

هدف اصلی این است که وظایف پُرتعدادی که در سرتان می‌گذرد و به این طرف و آن طرف می‌رود را روی کاغذ بیاورید و از تلاش برای به خاطر سپردن آن‌ها خلاص شوید.

فهرست روزانه هم مربوط به فهرستی می‌شود که در طول روز براساس آن کارهای خود را انجام می‌دهید. در طول روز آن را به همراه دارید و همیشه به آن نگاه می‌کنید. به این ترتیب پی می‌برید که چقدر از کارهایی که نوشته‌اید را انجام داده‌اید و چقدر از کارهایتان باقی مانده است و عملکرد خودتان را می‌سنجید. شیوه کار این فهرست به این شکل است که شب‌ها باید فهرست اصلی خود را مرور کنید و به دنبال مواردی باشید که باید سریع آن‌ها را انجام دهید. زمانی که موارد مهم را پیدا کردید باید آن‌ها را به فهرست روزانه منتقل کنید.

این سیستم بسیار مفید است اما افراد کمی از آن استفاده می‌کنند و مدام سراغ سایر برنامه‌ها می‌روند تا زودتر به نتیجه برسند. در نتیجه در مشکلات سایر سیستم‌ها غرق می‌شوند و وقتی به خودشان می‌آیند، می‌بینند که هزاران کار نکرده دارند که باید همه آن‌ها را انجام دهند.

فهرست مطالب کتاب

میکروکتاب چیست؟
درباره کتاب
درباره نویسنده
مقدمه
فصل اول: چرا فهرست کارهای برنامه‌ریزی شده خود را به پایان نمی‌رسانید؟
ارزیابی کارایی برنامه: خودارزیابی
چطور هیجان‌های منفی بازدهی شما را ضعیف می‌کنند؟
فصل دوم: 10 نمونه از معروف‌ترین سیستم‌های برنامه‌ریزی در دنیا
نمونه اول: فهرست فراگیر و کلی
نمونه دوم: «وظیفه + تاریخ آغاز + سررسید»
نمونه سوم: دوگانه کارها «فهرست اصلی کارها + فهرست روزانه کارها»
نمونه چهارم: استراتژی «2+3»
نمونه پنجم: قانون 5-3-1
نمونه ششم: سیستم پروژه محور
نمونه هفتم: رویکرد 3 MIT
نمونه هشتم: روش کانبان «Kanban»
نمونه نهم: سیستم ماتریس «Matrix»
نمونه دهم: به انجام رساندن کارها «GTD»
فصل سوم: چگونه برنامه‌ای کامل ایجاد کنیم؟
قدم اول: وظایف فعلی را از وظایف آینده جدا کنید
قدم دوم: وظایف را با نتایج مورد علاقه خود تعریف کنید
قدم سوم: پروژه‌ها را به وظایف جداگانه تجزیه کنید
قدم چهارم: برای هر وظیفه یک سررسید تعیین کنید
قدم پنجم: تعداد وظایف فعلی خود را به 7 عدد محدود کنید
قدم ششم: وظایف را براساس پروژه، نوع یا موقعیت سازماندهی کنید
قدم هفتم: فهرست‌تان را از وظایف غیرضروری پاک کنید
قدم هشتم: مقدار زمان مورد نیاز هر وظیفه را برآورد کنید
قدم نهم: هر وظیفه را با یک فعل معلوم، مشخص کنید
قدم دهم: دقت کنید که کدام وظایف نیاز به داده‌هایی از طرف دیگران دارند
فصل چهارم: چگونه از یک سیستم برنامه‌ریزی با کارکرد درست به خوبی نگهداری کنید؟
پیشنهاد اول: یک فهرست دسته‌بندی شده از «کارهای کوچک» نگه دارید
پیشنهاد دوم: مواظب احساس سردرگمی باشید
پیشنهاد سوم: فهرست‌تان را براساس محتوا تعریف کنید
پیشنهاد چهارم: انجام مرورهای هفتگی
پیشنهاد پنجم: فهرست اهداف خود را به‌روزرسانی کنید
پیشنهاد ششم: بیش از حد درگیر سیستم‌های مختلف نشوید
پیشنهاد هفتم: سیستمی بسازید و دنبال کنید که به صورت اختصاصی برای شما کار ‌کند
پیشنهاد هشتم: ثبات داشته باشید
اگر از واگن به بیرون پرت شدید، چه کاری باید انجام دهید؟
فصل پنجم: آنلاین یا آفلاین: کجا باید برنامه‌های خود را ایجاد کنید؟
چطور می‌توانیم تقویم خود را با فهرست کارهایمان هماهنگ کنیم؟
 «فهرست کارهای انجام شده» چیست و آیا به آن نیاز داریم؟
سخن آخر در مورد ایجاد برنامه‌های موثر
پیشنهاد میکروکتاب بعدی